瑞蚁客服外包:不会说话的客服是如何让顾客原地爆炸?

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  不会说话,意味着留不住顾客,甚至会得罪顾客,这样的客服,是店铺一级警报。我们共同来看看,哪些讲话方式,我们的客服早已把顾客得罪。

  什么是客服的一问一答,就是顾客问1,客服只答1,绝不会答2,顾客不问,客服也就选择沉默,这样的状态就是典型的一问一答。

  如何判定客服是不是一问一答,可以看绩效软件里的答问比数据,低于120%的店铺,客服基本都是一问一答的状态。

  有些客服就会疑问了,这有什么样的问题呢?顾客问的问题都回复了呀,怎么会得罪顾客呢?

  一问一答的服务场景:顾客咨询了商品问题,但还是心存疑虑,迟迟没下单。客服回答好上一个问题,就静静在那等待顾客再次提问。顾客却想,刚才说明感觉有点不明白,再问客服估计会嫌烦,既然客服没再说明问题,估计也觉得做不做这单无所谓,还是再看看别家。

  什么是客服的答非所问?不正面回答顾客的问题,在那绕弯子,不看清顾客问题,随口回复。

  如何判定客服是不是答非所问,通过聊天记录的质检,特别是流失订单的分析,就会发现很多问题,客服回复的总似是而非。

  看似没什么问题,确实在针对尺寸回复,可是顾客想知道的答案是什么?顾客只关心自己合适哪个尺码。

  还有很多类似的场景,顾客问是否有优惠,客服回复限时价格最后一天。顾客问衣服会起球吗?客服说店铺有7天无理由退换。

  什么是客服的滥用话术?在同一个顾客的服务过程中,同一句快捷短语频繁重复使用,称之为滥用话术。

  如何判定客服是不是滥用话术,通过聊天记录的质检,同一句快捷短语重复使用超过2次,会在QC质检里扣分。

  这样的场景,大家熟悉吗?类似的服务场景,还有售后的物流查询,经常遇见客服频繁的发送,“亲稍后,我帮您查。”查几小时也没反馈,再问还是重复这句话。

  什么是客服的说话随便?中国有句俗话,饭可以乱吃,话不能乱说,一旦说出去的话,就是店铺的脸面,信口开河,态度不屑,都是属于说话随便。

  如何判定客服是不是说线个方面,一是不够严谨,随口承诺,但实际又做不到,比如发货时间。二是态度不屑,比如客服说,逗我玩呢,这种不屑的语气导致顾客非常不满,就是典型的说话随便。

  顾客瞬间原地爆炸了,客服解释说,自己是对快递公司的时效问题感觉无语,并不是对顾客的意思。在服务岗位说出这样会造成歧义的语言,还能称之为会说话吗?

  说话随便,给顾客感受就是客服缺乏责任心,没有责任心是得罪顾客的一种表现。

  除了以上说的四种很典型的不太会说话,还有一些非典型的不太会说话表现,也需要客服警惕。

  不会倾听,上帝造人为什么俩个耳朵一个嘴巴,就是让我们多听少说,或者先听后说,可是在实际的服务当中,很多客服是太急于要说,特别是在处理售后问题时,不听顾客的不满,不听顾客的需求,直接告诉顾客解决方案,你的这种方案,在顾客眼里不是处理问题,而是要掩盖问题,推卸责任。所以在售后服务过程中,不会说话的客服,常会把顾客的火越拱越大,本来只是抱怨几句,最后变得非要退货;也许只是正常退款,最后走向投诉。

  遇见类似的场景,建议客服先听听顾客的想法,例如顾客是不是怕退货麻烦,那退款补偿顾客是不是更容易接受。听见顾客真正的需求,才能解决好问题。

  直接拒绝,任何一个人都不喜欢自己被人拒绝,在销售的过程中,顾客提出的要求,客服也许不能满足其需求,但是直接拒绝是非常不会说话的一种表现,什么不能优惠,不能发某个快递,一句话就把顾客直接打发走了。

  遇见类似的场景,可完全换个说法,先认可顾客的需求,再说明我们的原因,这样就容易被人接受很多。

  滥用网络语言,现在网络经常会有一些热词新词,成为年轻人的口头禅,但是这种口头禅,多数不合适在服务场景中出现,因为你不知道顾客是不是接受这样的说话风格,经常适得其反,让顾客感觉客服非常的不尊重人。

  遇见类似的场景,客服首先要了解顾客的风格,如果顾客是活泼型,语言中也夹带着很多的网络语言,那你适当得用一些可以拉近距离,促成交易;如果顾客说话非常的一丝不苟,那客服说话同样需要谨慎一些。

  滥用表情图片,文字沟通,有时会稍有点词不达意,添加上一个善意的表情,往往会提高沟通的效果,但有个别客服,是滥用表情,发一些不友好的,甚至有些低俗的表情,或者只发表情,没有一点文字说明,这样的一种情况下,就很容易适得其反的,让顾客反感。

  为什么有这么多的客服,处在不会说话的状态,归根结底还是缺乏服务意识,虽然在客服岗位,却没有非常深切的服务意识。服务无小事,任何一个细节都可能会引起顾客的流失,想要提高转化,客服首先从学会说话开始。

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